Vantagens em converter PDF em XML

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Várias organizações precisam converter PDF em EXCEL e capturar informações a partir da web para alimentar uma modelagem financeira ou gerar modelos de planilhas.

Este artigo é especialmente valioso para bancos de investimento, bancos de varejo, gestores de investimentos, processadores de empréstimo e de crédito. Vamos discutir um quadro geral para converter PDF em XML e o uso de arquivos XML. As empresas que necessitam incorporar muitos sistemas diferentes, incluindo sistemas antigos, precisam escolher um formato para o armazenamento e manipulação de dados.

Para as empresas que:

  • Precisam incorporar muitas linhas de negócios.
  • Querem manter-se competitivas, adentrando novas áreas de crescimento.
  • Trabalham com mercados nacionais e internacionais, o que implica o intercâmbio de dados entre regiões geográficas.
  • Necessitam de interoperabilidade e processos simplificados.
  • Precisam operar dentro e fora da corporação.

Em face destas necessidades gerais, os dados adquiridos por um analista em captura de informações na web para criar modelos financeiros em um único local podem ser necessários para um software de modelagem automatizada em um local diferente. Portanto, se você pode converter PDF em XML, você pode fazer com que estes dados e seu formato estejam disponíveis em toda a organização. Algumas das vantagens do formato XML e na conversão de PDF para XML são:

  • XML pode ser utilizado para descrever e identificar os dados com precisão e de forma inequívoca, de forma que os computadores possam ser programados para “compreender” as informações. Assim, ao converter PDF em XML, você pode ter processos automatizados ocorrendo nos arquivos XML.
  • XML permite que conjuntos de documentos do mesmo tipo possam ser criados e manipulados de forma consistente e sem erros estruturais, porque fornece uma maneira padronizada de descrever, controlar, e habilitar / desabilitar determinados tipos de estrutura em um documento.
  • XML fornece um formato robusto e durável para o armazenamento e transmissão de dados. Robusta, porque se baseia em normas de comprovada eficácia que podem ser testadas e verificadas; durável, porque utiliza formatos de arquivo de texto simples, que vão durar mais que os binários proprietários. Isto é particularmente relevante quando a intenção de converter PDF em XML se baseia na necessidade de transferir informações e armazená-las por um longo tempo.
  • XML fornece uma sintaxe comum para sistemas de mensagens e para o intercâmbio de informações entre as aplicações. Anteriormente, cada sistema de mensagens tinha o seu próprio formato e todas eram diferentes, o que tornava a troca de mensagens entre sistemas desnecessariamente confuso, complexo e caro. Se todos utilizam a mesma sintaxe, a programação destes sistemas se torna muito mais rápida e mais confiável.
  • XML é gratuito. Não apenas desprovido de custos, mas livre de ônus legais.
  • As informações XML pode ser manipuladas programaticamente (sob o controle da máquina), de modo que documentos XML possam ser montados a partir de fontes diferentes, ou desmontados e reutilizados de maneiras diferentes. Elas podem ser convertidas em qualquer outro formato, sem perda de informação. Isto significa mais uma vez que, se você converter PDF em XML, como um padrão em seus negócios, você pode futuramente invocar vários arquivos XML de várias máquinas e localizações diferentes, construindo modelos financeiros automatizados.

Em algumas instituições que lidam com uma variedade de formulários, como por exemplo, empréstimo e processamento de crédito, o formato XML é muito útil. Suponha que você queira construir uma rotina para verificar se há uma tendência de um certo tipo de clientes para um tipo de crédito padrão, você precisará reunir dados de ambos os formatos, digital e escaneados. A respeito disso, as instituições financeiras, muitas vezes lidam com a necessidade de converter PDF em EXCEL e capturar informações da web para alimentar uma modelagem financeira gerando modelos de planilha do EXCEL.

É também vantajoso converter PDF em XML para uma variedade de instituições financeiras. Embora este tipo de conversão é menos óbvio ele tem suas vantagens quando o arquivo a ser convertido precisa ser tratado, armazenado e compartilhado entre computadores, aplicativos e locais.

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