PDF para EXCEL Software

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Com o progresso contínuo da informática e da internet, é legítimo perguntar por que ainda há a necessidade de um software para converter PDF em EXCEL.

A resposta para esta questão depende do tipo de aplicação e do tipo de documento que você precisa para converter ou analisar. De fato, há situações em que você pode copiar e colar o conteúdo de um arquivo PDF para EXCEL e o formato dos dados são preservados. Nestes casos, apenas um copiar e colar vai realizar o trabalho.

Entretanto, o formato PDF tem várias subcategorias que se destinam ao armazenamento e documentação do arquivo. As diferentes formas em que os dados de um arquivo PDF são encapsulados dentro do documento necessitam de um interpretador. Este interpretador é conhecido como analisador PDF, que é um programa que lê o arquivo PDF e retorna os seus blocos de construção de informação como um arquivo ou para utilização em outro aplicativo.

Se o documento PDF contém estruturas dentro dele, como imagens no formato SVG ou tabelas PDF estruturadas / não estruturadas, a situação se torna bem mais complexa. Na verdade, a fim de reconstruir os elementos que constituem a tabela ou a imagem, você irá precisar de um processo cognitivo para identificar e extrair corretamente as tabelas e as imagens.

A implementação desta capacidade cognitiva é o que o software PDF para EXCEL realmente faz. Existem vários softwares na categoria PDF para EXCEL e estes softwares dependem do tipo de problema e do arquivo de entrada que está sendo processado pelo software de extração de arquivos PDF.

Se o arquivo PDF original é uma lista tabulada simples feita em uma tabela PDF, o algoritmo cognitivo é relativamente simples. Ele precisa extrair os dados da tabela e renderizá-los para o EXCEL ou outro formato que seja legível para a máquina, como o XML.

No entanto, se o documento PDF é um imenso relatório financeiro tal como um relatório 10K ou 10Q, o desafio computacional é maior e o software PDF para EXCEL precisa ter a capacidade cognitiva para:

  • Reconhecer onde as estruturas tabulares estão dentro do documento.
  • Distinguir tabelas PDF estruturadas e não estruturadas dentro do documento.
  • Reconhecer gráficos, tabelas e outros infográficos que podem conter informações valiosas.

Em algumas aplicações, como por exemplo, para processos de contabilidade, processamento de faturas ou relatórios financeiros, a capacidade cognitiva para identificar objetos tabulares e imagens não é suficiente. O software PDF para EXCEL necessita capacidades cognitivas extras, para identificar e compreender o significado de certas palavras e termos dentro do documento. Este processo é conhecido como processamento de linguagem natural ou PLN.

Outro problema se faz presente quando o arquivo PDF de entrada é digitalizado a partir de um papel. Neste caso, o documento contém realmente uma imagem. Embora o arquivo é salvo com a extensão PDF, porém, ele não é nada mais do que uma imagem. Por esta razão, o arquivo precisa primeiro ser digitalizado através de um OCR  online e depois inserido no software PDF para EXCEL.

Exemplos de situações em que é necessário um OCR online são o caso das faturas impressas recebidas, contas e certificados de origem que precisam ser digitalizados e utilizados na inteligência de negócios ou processos de harmonização e reconciliação.

Facilidades como o OCR online, o analisador PDF e o algoritmo cognitivo para  identificar tabelas e imagens geralmente não estão disponíveis no Microsoft Office e é por isso que ainda precisamos de um software PDF para EXCEL.

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