PROCESSO CONCOMITANTE DI FILE NELLA CONVERSIONE IN PDF

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La conversione PDF è utilizzata in varie situazioni d’ufficio e applicazioni di produttività. Il formato PDF è ideale per proteggere i documenti dalla manipolazione e permette di pubblicare documenti in una varietà di contesti.

Quando il PDF è stato inventato, le funzionalità di layout HTML non erano così sofisticate e la stampa era imprevedibile. È stato poi molto facile creare un file PDF e pubblicarlo sul Web o inviarlo come allegato e-mail per farlo apparire sullo schermo e in stampa esattamente come l’autore intendeva.

Oggi i file PDF sono facili da creare e non c’è bisogno di sapere nulla sulle specifiche del formato PDF ed è possibile pubblicare informazioni anche se non sei un mago del web.

I file PDF possono ancheessere letti su un dispositivo mobile o sullo schermo del computer più facilmente. E infine il PDF è il modo più semplice per inviare documenti impaginati e formattati via e-mail senza dover assicurarsi che il destinatario sia in grado di modificare il documento originale inviato.

Tuttavia, il formato PDF è molto diverso da altri formati utilizzati per scambiare dati come Excel, XML e CSV. Non sorprende che i lettori di file PDF possano avere bisogno di incorporare il contenuto del file PDF all’interno del loro flusso di processi informatici.

Il PDF è diventato uno standard perché è difficile da modificare o cambiare. È ancora molto difficile inviare un documento da una persona ad un’altra con un certo grado di affidabilità utilizzando qualcosa di diverso dal PDF o da un’immagine. Il PDF è sempre stato molto facile da creare. Ora che il PDF è un file standard e i PDF sono utilizzati frequentemente per lo scambio di documenti, la gente ha bisogno di essere in grado di lavorarci, estrarre informazioni, cercarli ecc.

Questa esigenza è alla base stessa della proliferazione di soluzioni online per la conversione PDF. Il convertitore di PDF online è tipicamente una soluzione di cloud computing che permette agli utenti di caricare i file pdf e il loro contenuto tradotto in uno dei loro formati del flusso di lavoro.

Per molti utenti il vantaggio di convertire i file PDF online è nella facilità di utilizzo, la varietà di soluzioni e poco tempo nella disponibilità di soluzioni free per le conversioni in formato pdf.

Tuttavia la maggior parte di queste soluzioni gratuite hanno anche delle limitazioni e diventano progressivamente più attività che richiedono più tempo all’utente interessato.

Ciò è particolarmente vero quando si vogliono estrarre dati da tabelle in file PDF. Si tratta di un’operazione che gli utenti eseguono per incorporare i dati nel loro flusso di lavoro o visualizzare i dati sul web. In genere l’utente vuole estrarre i dati in formato PDF da PDF in XML, PDF a .csv o PDF a Excel.

Per esempio nel caso delle fatture e altri documenti contabili che capita di avere in più file PDF, sarebbe fantastico se si potessero caricare più file insieme, evitando così inutili perdite di tempo.

A questo riguardo, il convertitore pdf può estrarre i dati contemporaneamente da più file caricati dall’utente.

Tabex infatti offre una nuova interfaccia utente che consente l’upload simultaneo di file PDF per la conversione PDF e l’estrazione di dati da tabelle contenute in pdf. L’utente può esportare i dati acquisiti contemporaneamente in vari formati, come PDF in Excel, pdf in csv, pdf in XML e PDF in html.

Tabex offre 3 opzioni per più upload di file, è possibile utilizzare il drag and drop, selezionare più file da cartelle o anche importare i file da un indirizzo URL.

L’immagine qui sotto chiarisce il processo:
Multiple Files upload

 

L’utente può effettivamente selezionare più file e possono essere tutti caricati come mostrato nella foto qui sotto:

Subida de varios archivos PDF
Una volta che l’utente ha già caricato più file, si può aggiungere anche un file da URL e si possono convertire facilmente tutti i file caricati in un unico lotto, questa figura seguente mostra come:

Carga de archivos múltiples en PDF para su conversión

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