Ventajas de convertir PDF a XML, uso de XML

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Varias organizaciones NECESITAN convertir PDF a Excel y CONSEGUIR INFORMACIÓN DE LA WEB PARA ALIMENTAR modelos financieros o GENERAR plantillas CON HOJAS DE CÁLCULO DE EXCEL. También es ventajoso convertir PDF a XML.

Si bien este tipo de conversión es menos frecuente tiene sus ventajas cuando el archivo a convertir necesita ser procesado, almacenado y compartido a través de ordenadores, aplicaciones y ubicaciones.

En este artículo presentamos un marco general para convertir PDF a XML y el uso de XML en estos sectores. Las empresas que necesitan incorporar muchos sistemas diferentes que incluyen sistemas heredados cuando se trata de formato para el almacenamiento y manipulación de datos.

Para las empresas que:

  • Necesitan incorporar muchas líneas de negocio.
  • Seguir siendo competitivos mediante la introducción en nuevas áreas de crecimiento.
  • Mercados nacionales e internacionales, lo que implica el intercambio de datos a través de geografías.
  • La necesidad de interoperabilidad y procesos simplificados.
  • Necesidad de interoperar dentro y fuera de los límites corporativos.

Entre estas necesidades generales va a suceder que los datos adquiridos a través de internet por un analista para crear modelos financieros deben ser analizados e incorporados por un software en otra localización. Por lo tanto, si usted puede convertir PDF a XML puede hacer que el formato de datos y los datos estén disponibles en toda la organización. Algunas de las ventajas de XML y de convertir PDF a XML son:

  • XML se puede utilizar para describir e identificar información de forma precisa y sin ambigüedades, de manera que los ordenadores pueden ser programados para “entender” su información. Por lo tanto tras convertir PDF a XML se pueden conseguir procesos automatizados que se ejecutan en el archivo XML.
  • XML permite conjuntos de documentos que sean todos del mismo tipo que se cree y se maneja de manera consistente y sin errores estructurales, ya que proporciona una forma estandarizada de describir, controlar, o permitir / no permitir determinados tipos de estructura del documento.
  • XML proporciona un formato robusto y duradero para el almacenamiento y transmisión de información. Robusto, ya que se basa en un estándar probado, y por lo tanto puede ser probado y verificado; duradero (persistente), ya que utiliza los formatos de archivo de texto plano que duran más que unos binarios propietarios. Esto es particularmente relevante cuando la intención es convertir PDF a XML para transferir información y almacenarla durante un largo tiempo.
  • XML proporciona una sintaxis común para los sistemas de mensajería para el intercambio de información entre aplicaciones. Anteriormente, cada sistema de mensajería tenía su propio formato y todos eran diferentes, lo que hizo la mensajería entre sistemas innecesariamente complicada, compleja y cara. Si todo el mundo utiliza la misma sintaxis se logra que escribir estos sistemas sea mucho más rápido y más fiable.
    XML es libre. No sólo gratuito, sino libre de cargas legales.
  • La información XML se puede manipular mediante programación (bajo el control de la máquina), por lo que los documentos XML puede ser armados a partir de fuentes dispares, o desarmados y reutilizados de diferentes maneras. Se pueden convertir en cualquier otro formato sin pérdida de información. Esto significa una vez más que si convierte PDF a XML como una regla de negocio, posteriormente se pueden invocar varios archivos XML desde varios equipos y ubicaciones y para la construcción de modelos financieros.

En algunas instituciones que tienen que tratar con variedad de formatos, por ejemplo préstamos y procesamiento de créditos, el formato XML es muy útil. Supongamos que desea crear una rutina para comprobar si hay una tendencia de un determinado tipo de clientes a dejar de pagar el crédito, tendrá que recopilar datos tanto de forma digital y conservarlos.

Las instituciones financieras a menudo se enfrentan con la necesidad de convertir PDF a Excel y obtener información de la web para alimentar las plantillas de generación de modelos financieros.

A este respecto Tabex es una solución ideal para el proceso de transferencia de datos para convertir PDF a XML y de automatizar el manejo de datos en XML. Le permite la captación de datos tabulares de web, bases de datos digitales a través de la captura de pantalla y formularios escaneados, tales como formularios PDF. Un algoritmo patentado le permite reconocer las estructuras tabulares y transferir esta información en el archivo XML. Como resultado al convertir PDF a XML con Tabex usted tiene una poderosa herramienta para ayudar a su automatización y productividad en modelos financieros, análisis de crédito, análisis de fraudes, logística y otros procesos pertinentes.

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