Procesamiento de archivos concurrentes en la conversión de PDF

 In Blog

La conversión de documentos PDF se utiliza en una amplia gama de situaciones tanto en oficinas como en aplicaciones de productividad. El formato PDF es ideal para proteger los documentos de la manipulación y publicar documentos en una variedad de contextos.

Cuando se inventó el PDF, las capacidades de diseño HTML no eran tan sofisticados y la impresión era impredecible. Por el contrario, era muy fácil crear un archivo PDF y enviarlo a la web o enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico y el documento que aparecía colgado en la pantalla y en la impresión era exactamente como lo planeó el autor.

Los archivos PDF son tan fáciles de crear hoy que no necesita saber nada acerca de las características específicas de PDF para publicar información, incluso si usted no es un Webgurú.

También los archivos PDF pueden utilizarse para lectura en un dispositivo móvil o en la computadora de una forma mucho más fácil. Y, por último, PDF es la forma más fácil de enviar documentos formateados y paginados vía e-mail al destinatario sin tener poder de modificar el documento original enviado.

Sin embargo, el formato PDF es muy diferente de otros formatos utilizados para el intercambio de datos como Excel, XML y CSV. No es sorprendente que los lectores de archivos PDF pueden necesitar incorporar el contenido del archivo pdf dentro de su flujo de procesos documentales.

PDF se convirtió en un estándar, ya que era difícil de editar o modificar. Es todavía muy difícil enviar un documento de una persona a otra con cierto grado de fiabilidad utilizando un sistema distinto de PDF o una imagen, que no se puede buscar. Los PDF han sido siempre muy fáciles de crear. Ahora que PDF es un archivo estándar y se utilizan con frecuencia para intercambiar documentos, la gente tiene que ser capaz de trabajar con ellos, extraer información, buscar en ellos, etc.

Esta necesidad está en la base misma de la proliferación de soluciones en línea para la conversión de PDF. El convertidor de PDF en línea es típicamente una solución de computación en la nube que permite a los usuarios subir archivos pdf y tienen su contenido traducido a uno de sus formatos de flujo de trabajo.

Para muchos usuarios la ventaja de convertir archivos PDF en línea está en la facilidad de uso, variedad de soluciones y algo de tiempo en la disponibilidad de soluciones libres para la conversión de PDF.

Sin embargo la mayoría de estas soluciones libres se produjo a expensas de algún tipo de limitación y se vuelven progresivamente más una actividad que consume tiempo para el usuario interesado.

Esto es particularmente cierto cuando la intención es  extraer datos de tablas con y sin bordes contenidas en los documentos PDF. Esta es una operación que los usuarios realizan para incorporar los datos en su flujo de trabajo o mostrar datos en la web. Normalmente el usuario desea extraer datos PDF desde PDF a XML , PDF a .csv o PDF a Excel.

Cuando este es el caso, por ejemplo, para las facturas y otros documentos contables, ocurre que se tienen varios archivos PDF. Para el usuario lleva mucho tiempo cargar un archivo en el momento y esperar hasta que la extracción de datos y conversión de PDF se hayan completado.

En este caso, es mucho más eficaz si el convertidor de pdf en la nube puede extraer datos simultáneamente desde múltiples archivos subidos por el usuario. Cargar varios archivos es un potente aumento de la productividad para aquellos que tienen una variedad de documentos para procesar simultáneamente.

A este respecto Tabex ofrece una nueva interfaz de usuario que permite la carga simultánea de archivos PDF para la conversión de PDF y la captura de datos desde tablas pdf. El usuario que puede exportar los datos capturados simultáneamente a varios formatos como PDF a Excel, PDF a CSV, PDF a XML y PDF a HTML .

Tabex ofrece 3 opciones para la carga de archivos múltiples, puede utilizar arrastrar y soltar, seleccionar varios archivos de carpetas o también importar archivos desde una dirección URL.

La imagen siguiente aclara el proceso:

Multiple Files upload

 

El usuario puede en realidad seleccionar varios archivos y todos ellos pueden ser cargados como se muestra en la imagen siguiente:

Subida de varios archivos PDF

Una vez que el usuario ya ha subido varios archivos, se puede añadir también los archivos de las direcciones URL y puede convertir fácilmente todos los archivos cargados en un solo lote, esta imagen siguiente muestra cómo:

Carga de archivos múltiples en PDF para su conversión

Tabex utiliza varios archivos de interfaz de usuario y archivos de conversión de PDF concurrente para una variedad de servicios y esto incluye:

  1. PDF a XLS
  2. PDF a XLSX
  3. PDF a XML
  4. PDF a CSV
  5. PDF a HTML
  6. PDF a TXT
  7. PDF a JPG
  8. PDF a PNG
  9. PDF a TIFF

This post is also available in: Inglés Italiano

Recent Posts

Leave a Comment