Análisis de documentos en PDF

El análisis de documentos PDF es cada vez más relevante debido a la proliferación del formato PDF en documentos web y almacenados en la nube. La necesidad del análisis automático y semiautomático de documentos surge en varias industrias por una variedad de razones que comentaremos en este artículo.

El formato PDF fue desarrollado originalmente para permitir las publicaciones de documentos a través de diferentes plataformas, incluyendo mensajes de correo electrónico y la web. Sin embargo, con el crecimiento del almacenamiento en la nube y los documentos pdf móviles se han convertido en omnipresente en los dos sistemas de almacenamiento de los consumidores y el mundo empresarial.

Los documentos empresariales en PDF a menudo se guardan en varios departamentos y varios recursos de la nube. A menudo, el contenido de este documento es difícil de identificar sin recordar lo que había dentro de los documentos o si el título del documento no es descriptivo de todos los elementos del documento en sí.

Este hecho es especialmente relevante cuando la gente está buscando datos e informaciones numéricas que figuran en las tablas PDF e imágenes en el archivo PDF. Esta es la situación en la que un sistema inteligente y parcialmente automatizado de análisis de documentos PDF es necesario.

 

El análisis de documentos PDF para la industria legal

La necesidad de un análisis de documentos en PDF es particularmente relevante al abordar el análisis principal fuente de los documentos legales. El análisis de la fuente primaria es la técnica para analizar posibles pruebas en disputas legales. Entre los diversos conflictos en el ámbito jurídico, la contabilidad forense se centra en la identificación de fraudes en la contabilidad y el informe financiero. En estos campos a menudo se solicita identificar evidencias numéricas en las que ciertos datos difieren en forma digital ya sea parcial o totalmente.

Esta es una situación en la que la capacidad de analizar mediante PDF y OCR documentos escaneados con el propósito de automatizar el análisis de documentos es de suma importancia. Ejemplos de aplicaciones de análisis de documentos automático a la cuenta forenses incluyen la identificación de los pagos en documentos tales como cheques, recibos de pago y facturas. También se incluye el análisis de la recepción real de las mercancías enviadas. Esta última se realiza generalmente a través de la factura de flete análisis de embarque. A menudo, estas operaciones se realizan de forma manual o semi manual y el analista necesitan un analizador de PDF para poder completar sus investigaciones.

 

El análisis de documentos PDF para la industria financiera

El análisis financiero de los informes económicos y estados financieros de una compañía es otra área donde el análisis de documentos pdf es necesario. En la industria financiera el resultado del análisis se presenta en forma de informes de análisis financiero. Los informes de análisis financieros, así como los informes de estados financieros se publican generalmente como documentos PDF en la web. Conseguir identificar manualmente, descargar y analizar estas herramientas conlleva mucho tiempo. En particular la información en los informes de los estados financieros, así como en los informes de análisis financiero se distribuye a menudo en una variedad de tablas, tablas rodeadas en pdf, pdf sin bordes y varios gráficos. Los analistas deben identificar los documentos, los gráficos y tablas dentro de ellos y luego extraer manualmente las porciones que son útiles para ellos para producir informes financieros.

El reto en el análisis financiero de una compañía es que existe un alto grado de trabajo cognitivo involucrado en el proceso. La identificación de las tablas correctas y las tablas para lograr la extracción es un complejo proceso para la mente humana y está listo para ser automatizado.

 
Medidas para el análisis automático de documentos PDF

En los dos ejemplos que hemos citado antes, la necesidad de herramientas de análisis financiero y de herramientas de contabilidad automatizada forenses es evidente. Un analizador de documentos PDF también conocido como pdf anlyzer es una herramienta automatizada que sustituye en parte o por completo el trabajo cognitivo de un ser humano para realizar el análisis de un archivo PDF.

Las herramientas de análisis de PDF se componen de unos pocos elementos. El primer componente es un analizador de PDF, un componente de software que es capaz de analizar un archivo pdf y traducir los diversos elementos en una lista de artículos listos para su posterior análisis.

Los otros pasos en el análisis de un archivo PDF incluyen el análisis de la distribución del documento. Esta es una operación cognitiva que se puede lograr solamente por ciertos algoritmos y software. Por ejemplo, para identificar y extraer datos de los componentes tabulares con y sin bordes el analizador pdf debe ser capaz de encontrar cognitivamente las tablas dentro del documento PDF. Esta es una función que el algoritmo Tabex es capaz de hacer en cuestión de milisegundos entre miles de documentos. Además, el análisis automatizado de documentos PDF incluye la extracción de los datos una vez se han reconocido los objetos. Los objetos reconocidos son típicamente tablas, imágenes, gráficos y datos dentro del texto. Una vez identificados y extraídos estos objetos, cada objeto individual debe ser analizado mediante un algoritmo específico. En particular, cabe mencionar algoritmos para extraer los cuadros, para extraer imágenes de archivos PDF y para digitalizar gráficos en tablas reales de los datos.

Contribuciones de Tabex al análisis de documentos PDF

Tabex es un juego de herramientas de análisis de PDF que permite a los desarrolladores tanto de forma individual como automatizada el proceso de análisis de documentos. Tabex posee un potente y preciso analizador de PDF que se puede aprovechar para extraer los documentos pdf. El analizador está disponible para los desarrolladores como una llamada de API específica y puede ser utilizado dentro de diversos procesos de análisis de documentos. Los usuarios individuales pueden aprovechar la herramienta Tabex en la web para procesar archivos pdf y convertir en archivos TXT o XML.

El analizador pdf Tabex también es capaz de identificar las tablas pdf con o sin bordes de forma automática y exportarlos a una variedad de formatos, incluyendo PDF a Excel, PDF a XML, CSV y PDF a PDF a HTML. Esto tiene una aplicación directa para el análisis financiero de una empresa, el análisis del conocimiento de embarque, recibos de pago y facturas.

Tabex en su versión de la API, además de presentar las mismas capacidades de análisis de documento también se puede utilizar para permitir a los usuarios identificar las tablas de forma interactiva con una interfaz de usuario adecuada.

Finalmente Tabex tiene una instalación integrada para identificar y extraer las imágenes dentro de archivos PDF. Las imágenes que contienen tablas y gráficos aún se pueden analizar con los algoritmos avanzados Tabex.

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